對于剛創業的公司可能賬務內容較少,但是對于一些發展時間久,發展較為快速的公司來說,或多或少都會出現一些舊賬的情況,這些舊賬出現的原因有哪些呢?如果企業想要清洗這些舊賬,又該做哪些基礎的準備呢?
隨著企業快速的發展,企業由于管理的不規范,會在財務方面留下一些舊賬。通常是由以下集中情況導致:1.企業會計錯記、漏記以及會計經驗不足,科目設置不當2.企業財會人員頻繁更換、會計工作交接不清楚等,都會導致企業遺留下舊賬情況的發生。
通常情況下,財務人員在清理企業舊賬時,企業應該按照相關要求準備好如下材料:
(1)公司營業執照復印件;(2)公司詳細地址;(3)公司聯系電話;(4)企業開戶銀行、賬號;(5)企業納稅基本戶;(6)公司股東及出資比例;(7)清理舊賬期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬;(8)企業科目余額表;(9)企業會計報表;(10)企業納稅申報表;(11)公司稅款繳納情況;(12)企業納稅漏報欠繳情況;(13)企業固定資產折舊年限及折舊率;(14)企業商品銷售成本結轉方法;(15)企業原有審計報告。
當然一般來說,如果開始記賬都是非常清楚的,那后期的舊賬也會少很多,這就要求從業人員必須具備專業的能力,尤其是基礎的工作不能出錯,如果基礎工作出現失誤,這對后續整個財務都是非常麻煩的一件事。
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